Surat adalah alat komunikasi tertulis untuk menyampaikan berita atau berita dari satu pihak ke pihak lain. Surat sebagai alat komunikasi tertulis memegang peranan yang sangat penting dalam kehidupan sehari-hari, baik untuk kepentingan resmi, komersial atau bisnis, atau kepentingan pribadi. Bahkan di instansi atau perusahaan yang sudah memiliki alat komunikasi yang lebih modern seperti email, telepon, fax dan lain-lain, hal tersebut masih tidak terlepas dari surat sebagai alat komunikasi.

Ada banyak jenis surat, salah satunya adalah undangan. Undangan adalah surat yang memberitahukan seseorang untuk menghadiri suatu acara pada waktu dan tempat tertentu. Ada dua jenis undangan:
  • Undangan dalam format kop surat.
  • Undangan dalam format kartu.
Frasa yang dapat Anda gunakan di awal undangan:

Mengharap kehadiran Bapak/Ibu/Saudara … pada/dalam …
Dengan hormat kami mengharap kehadiran … pada …
Mengharap dengan hormat kehadiran … pada …
Kami mengharap kehadiran … pada …
Kami mengundang … pada / dalam …

Kalimat penutup surat undangan yang bisa digunakan :
Kami ucapkan terima kasih atas kehadiran Anda.
Atas perhatian Bapak/Ibu/Saudara, kami ucapkan terima kasih.
Kami sangat gembira atas kehadiran Saudara.
Atas perhatian dan kehadiran ibu, kami mengucapkan terima kasih.
Besar harapan kami akan kehadiran Bapak pada acara ini.

contoh surat undangan