APA ITU BASIS DATA?

Basis data merupakan kumpulan data terpusat dan terstruktur yang disimpan dalam sistem komputer, dimana sistem tersebut menyediakan fasilitas untuk mengambil, menambahkan, memodifikasi dan menghapus data saat diperlukan. Sistem juga menyediakan fasilitas untuk dapat mengubah data yang diambil menjadi informasi yang berguna. 

Jadi intinya adalah basis data itu adalah database, dan database sendiri merupakan kumpulan data yang disimpan secara sistematis didalam komputer yang dapat diolah atau dimanipulasi menggunakan software untuk menghasilkan informasi. 

Basis data itu seperti halnya : 

Lemari yang dapat menyimpan pakaian,  rak piring, rak sepatu atau bahkan lemari yang dapat menyimpan arsip dll, yang pasti dikelola untuk menyimpan barang-barang tertentu. 

Beberapa hal yang dilakukan untuk mengelola tempat menyimpan tersebut yaitu :

  • Menentukan kelompok / jenis arsip
  • Memberi sampul/map pada kumpulan arsip yang disimpan
  • Memberi penomoran dengan pola tertentu yang nilainya unik pada setiap sampul/map maupun penomoran kelompok atau jenis arsip
  • Menempatkan arsip tersebut dengan cara/urutan tertentu dilemari arsip
Fungsinya adalah dimanakala data atau arsip itu kita butuhkan , maka dapat ditemukan dan diperoleh dengan cepat dan mudah.