Assalamu'alaikum Wr wb. 

 

 STANDART OPERATING PROSEDURES


A. Pendahuluan

   Selamat datang dan selamat berjumpa kembali di Blog saya teman teman semua , dan terima kasih senantiasa berkunjung diblog saya yang sedemikian adanya ini, nah pada kesempatan kali ini saya berbagi informasi tentang STANDART OPERASIONAL PROSEDUR.

B Pengertian

    SOP merupakan serangkaian instruksi kerja tertulis yang dibakukan (terdokumentasi)mengenai proses penyelenggaraan administrasi perusahaan, bagaimana dan kapan harus dilakukan, dimana dan oleh siapa dilakukan.

    Menurut Tjipto Atmoko, "Standart Operasional Prosedur merupakan suatu pedoman atau acuan untuk melaksanakan tugas pekerjaan sesuai dengan fungsi dan alat penilaian kinerja instansi pemerintah berdasarkan indikator-indikator teknis, administratif dan prosedural sesuai tata kerja, prosedur kerja dan sistem kerja pada unit kerja yang bersangkutan".

C. Alat dan Bahan

 Laptop
 Ebook SOP

D. Maksud dan tujuan

 Supaya kita bisa melaksanakan kinerja sesuai  SOP ( standart Operasional Prosedur ) dan bisa bertanggung jawab sesuai peraturan yang telah dibuat. 

E. Latar Belakang

 Ingin memahami dan menerapkan SOP ( Standart Operasional Prosedur )

F. Pembahasan

  •  Adapun manfaat Standart Operasional Prosedur yaitu :


1. Sebagai standarisasi cara yang dilakukan pegawai
dalam menyelesaikan pekerjaan yang menyelesaikan
tugasnya.

2. Mengurangi tingkat kesalahan dan kelalaian yang
mungkin dilakukan oleh seorang pegawai dalam
melaksanakan tugas.

3. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelaksanaan
tugas dan tanggung jawab individual pegawai dan
organisasi secara keseluruhan.

4. Membantu pegawai menjadi lebih mandiri dan tidak
bergantung pada intervensi manajemen, sehingga
akan mengurangi keterlibatan pimpinan dalam
pelaksanaan proses sehari-hari.

5. Meningkatkan akuntibilitas pelaksanaan tugas.

6. Menciptakan ukuran standar kinerja yang akan
memberikan pegawai cara konkrit untuk memperbaiki
kinerja serta membantu mengevaluasi usaha yang
telah dilakukan.

7. Memastikan pelaksanaan tugas penyelenggaraan
pemerintahan dapat berlangsung dalam berbagai
situasi.

8. Memberikan informasi mengenai kualifikasi

  •  Tujuan Standart Operasional Prosedur


A. Agar petugas/pegawai menjaga konsistensi dan tingkat
kinerja petugas/pegawai atau tim dalam organisasi atau unit kerja.

B. Agar mengetahui dengan jelas peran dan fungsi tiap-
tiap posisi dalam organisasi.

C. Memperjelas alur tugas, wewenang dan tanggung
jawab dari petugas/pegawai terkait.
  •  Keuntungan adanya Standard Operating Prosedure (SOP)

A. Para pegawai akan lebih memiliki percaya diri dalam
bekerja dan tahu apa yang harus dicapai dalam setiap
pekerjaan.

B. SOP juga bisa dipergunakan sebagai salah satu alat
trainning dan bisa digunakan untuk mengukur kinerja
pegawai.

Dan berikut format standart SOP : 

A.  langkah sederhana (simple steps)

       Simple steps dapat digunakan jika prosedur yang akan disusun
hanya memuat sedikit kegiatan dan memerlukan sedikt keputusan
yang bersifat sederhana. Format SOP ini dapat digunakan dalam
situasi dimana hanya ada beberapa orang yang akan melaksanakan
prosedur yang telah disusun.

B. Tahapan berurutan (Hierarchical steps)

       Format ini merupakan pengembangan dari simple steps.
Digunakan jika prosedur yang disusun panjang, lebih dari 10 langkah
dan membutuh kan informasi yang lebih detail, akan tetapi hanya
memerlukan sedikit pengambilan keputusan.

C. Grafik (graphic)

     Format grafik ini bertujuan untuk memudahkan dalammemahami prosedur yang ada dan biasanya ditujukan untuk pelaksanaan eksternal organisasi (pemohon).

D.  Diagram alir (flowcharts)

Flowcharts merupakan format yang biasa digunakan, jika
dalam SOP diperlukan pengambilan keputusan yang banyak
(kompleks) dan membutuhkan opsi jawaban (alternatif jawaban)
seperti:jawaban “ya” atau “tidak”, “lengkap” atau “tidak”, “benar”
atau “salah”, dsb. Simbol-simbol tersebut memiliki fungsi yang
bersifat khas (teknis dan khusus) yang pada dasarnya dikembangkan
dari simbol dasar flowcharts (basic symbols of flowcharts) yang terdiri
dari 5 simbol, yaitu:
1. Simbol kapsul/terminator, untuk mendiskripsikan kegiatan mulai
dan berakhir.
2. Simbol kotak/process, untuk mendiskripsikan proses atau
kegiatan eksekusi.

3. Simbol belah ketupat/decision, untuk mendiskripsikan kegiatan
pengambilan keputusan.

4. Simbol anak panah/arrow, untuk mendiskripsikan arah kegiatan
(alur proses kegiatan).

5. Simbol segi lima/off-page connector, untuk mendiskripsikan
hubungan antar simbol yang berbeda halaman.

G. Kesimpulan

     Standart Operasi Prosedur memang sangat penting, dan itu merupakan bahan acuan seseorang karyawan ketika bekerja di sebuah perusahaan, dan otomatis karyawan tersebut harus patuh dan bertanggung jawab pada aturan perusahaan tersebut agar visi misi sebuah perusahaan bisa terpenuhi.

H. REFERENSI

  
Dikutip dari salah satu ebook SOP BLC Telkom Klaten

I. PENUTUP 


    Demikianlah yang bisa saya  bahas untuk pertemuan kali ini semoga bisa bermanfaat dan bisa menjadi bahan referensi sehari-hari teman-teman ketika di dunia kerja.

Wassalamu'alaikum Wr.Wb